Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[DEIN NAME / FIRMENNAME]
[STRAẞE UND HAUSNUMMER]
[PLZ UND ORT]
Deutschland
E-Mail: info@zeugnisdirekt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Registrierung, zur Erstellung von Arbeitszeugnissen, zur Zahlungsabwicklung und zur Kommunikation mit Nutzern erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder eingegebene Mitarbeiterdaten.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und angefragte Seiten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb unseres Online-Angebots.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Zeugnis-Editors ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten und Nutzungsinformationen, zum Beispiel ob ein kostenloses Zeugnis bereits verwendet wurde.

Die Registrierung und Authentifizierung erfolgt über Supabase. Anbieter ist Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der App-Funktionen erforderlich ist.

5. Erstellung von Arbeitszeugnissen

Nutzer können in der App Angaben zu Unternehmen, Mitarbeitenden, Tätigkeiten, Leistungen, Verhalten und weiteren zeugnisrelevanten Informationen eingeben. Diese Daten werden verarbeitet, um einen Zeugnisentwurf zu erstellen, zu speichern und als Dokument exportieren zu können.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name des Mitarbeiters
• Optionales Geburtsdatum
• Optionale Mitarbeiteradresse
• Beschäftigungszeitraum
• Position oder Praktikumsangaben
• Aufgaben und Leistungsbeschreibungen
• Bewertungen und Schlussformulierungen
• Firmendaten und Unternehmensbeschreibung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der App und zur Erstellung des Dokuments erforderlich ist. Soweit Nutzer Daten Dritter eingeben, sind sie dafür verantwortlich, dass hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

6. Speicherung von Firmendaten

Die vom Nutzer eingegebenen Firmendaten, insbesondere Firmenname, Anschrift und Unternehmensbeschreibung, können im Nutzerkonto gespeichert werden, damit sie bei weiteren Zeugnissen automatisch vorausgefüllt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Funktionen kann ein externer Zahlungsanbieter eingesetzt werden. Geplant ist die Zahlungsabwicklung über Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.

Bei einer Zahlung werden zahlungsbezogene Daten verarbeitet, zum Beispiel Zahlungsstatus, Zahlungs-ID, Betrag, Währung und Zuordnung zum Nutzerkonto. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsanbieter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung kostenpflichtiger Leistungen erforderlich ist.

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zur Authentifizierung, Session-Verwaltung und sicheren Nutzung der App.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der App. Soweit Cookies für die Vertragserfüllung erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Nutzung unserer Leistungen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzerkonten, gespeicherte Firmendaten und Dokumentdaten können gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Empfänger und Dienstleister

Im Rahmen des Betriebs der App können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs- und Zahlungsdienstleister.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der App, zur Vertragserfüllung, zur Zahlungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@zeugnisdirekt.de kontaktieren.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.